Como um Checklist, para negociação, pode melhorar seus resultados!!

Como ensinamos nos nossos cursos sobre Negociação em Compras estar preparado é fundamental para uma boa negociação e se obter sucesso. Embora esta lista não tenha sido elaborada com a pretensão de ser completa, ela, com certeza o ajudará a lhe orientar na elaboração de sua própria lista. para a obtenção de grandes resultados

* Devemos identificar o fornecedor principal para negociar.

* Identifique sua segunda opção, caso você não chegue num acordo com o seu principal fornecedor.

* Determine a forma da sua negociação (ou seja, face-a-face, telefone, etc) e o local onde a mesma deve ocorrer.

* Convide o principal fornecedor para negociar e aprenda com ele os pontos principais e mais importantes para ele, dessa forma terá muitos pontos a explorar com os demais fornecedores.

* Se assegure de estar negociando com alguém com poder de decisão, pois caso contrário, geralmente terá de voltar a negociar futuramente, até conseguir concluir a negociação.

* Avalie sua influência e importância para o fornecedor.

* Determine sua estratégia de negociação (por exemplo, duro, colaborativo, etc.).

* Identifique todos os termos que você pretende negociar.

* Estabelecer metas e alternativas menos aceitáveis para cada ponto em negociação.

* Determine suas táticas de negociação (por exemplo, ameaça de recorrer a outro fornecedor, enfatizando os benefícios para o fornecedor de fazer negócios com você, etc.).

* Decida o que você pode conceder, se necessário, para chegar a um acordo.

* Desenvolver um cronograma para o processo de negociação (estabeleça qual o tempo que quer que essa negociação dure).

* Identificar os riscos para alcançar os seus termos, cronograma e outros objetivos e planos para minimizar esses riscos.

* Desenvolver e compartilhar, internamente, sobre o andamento das suas negociações uma vez que seus clientes internos devem estar interessados nas mesmas e, saber bem, que informações você deve manter em sigilo, até conclusão final.

* Revisar notas sobre negociações anteriores, participar de cursos/palestras/eventos (se for o caso), etc para obter dicas para uma melhor negociação do produto/serviço que esta em negociação.

* Procure antecipar a reação do seu fornecedor para cada tática usada.

* Criar uma agenda para a negociação e a prática.

* Iniciar a negociação confidencialmente.

* Documente os acordos feitos e compartilhe com o fornecedor todo o processo de negociação para garantir que não haja mal-entendidos que possa atrapalhar uma negociação na qual você esta Investindo muito tempo.

* Auto-avaliação após cada sessão de negociação e ajuste estratégia e tática, se necessário.

* No final da negociação, avaliar com seu fornecedor os pontos positivos sobre um novo relacionamento enfatizando os ganhos mútuos.