Como você negocia a compra ideal?

Ao negociar, você quer acabar com a melhor negociação possível – um acordo que representa a melhor oferta no mercado para todos os termos/condições comerciais como: preço, garantia, entrega, condições de pagamento, etc. O que geralmente acontece é que um fornecedor pode  oferecer o melhor preço , um diferente oferecer a melhor garantia, um terceiro oferecer a melhor entrega, etc.
Você nunca deve ficar com a sensação na negociação de que poderia ter tido melhores condições  se tivesse obtido as melhores ofertas de um único fornecedor, portanto o que você deve fazer é montar a melhor proposta do seu interesse,  e com ela voltar a negociar com seus fornecedores, você com esta atitude montou a melhor proposta comercial para sua empresa.
1 – Resuma as  respostas das RFP de cada fornecedor. Use seu software eSourcing  ou crie uma planilha para listar as melhores ofertas de cada fornecedor.
2 – Identifique o melhor negócio para sua empresa para cada item que esta sendo negociado.
3 – Crie a melhor oferta para sua empresa num resumo de negociação. Crie uma única folha com a melhor oferta para cada item, como se um único fornecedor oferecesse todos esses itens e condições. É assim que você estará montando a melhor oferta para sua empresa. Esta folha/resumo representará seus objetivos de negociação com cada fornecedor.
4 – Decida o que você pode sacrificar abrir mão na negociação. Às vezes, não é possível obter a melhor oferta de cada fornecedor com um único fornecedor. Então você deve priorizar os termos que você precisa, que não podem ser deixados de lado e aqueles que você simplesmente deseja, mas não são essenciais. Por exemplo:  você pode aceitar uma garantia mais curta se você conseguir um preço ainda melhor? Você pode esquecer essa cláusula de danos, desde que você obtenha os termos de pagamento desejados? Não estamos sugerindo abordar a negociação de forma mais suave – sempre devemos nos esforçar para o melhor, mas simplesmente saber quais são os termos mais importantes.
5 – Negocie com ética e com confidencialidade. Como pelo menos um dos fornecedores ofereceu condições melhores para o item que você esta negociando, você pode se sentir confiante de que o mercado pode suportar suas demandas. Então, consulte o lance mais atraente para suas demandas, desafie seus fornecedores indagando-os sobre as melhores condições, sem com isto, dizer a eles quem  dos seus concorrentes as ofereceu . Tenha muito cuidado para não cruzar a linha ética. Não divulgue que está solicitando uma determinada condição porque um fornecedor concorrente específico o propôs. Mas se um fornecedor sugerir que sua demanda não é viável, diga que tem propostas que a atende.