Um breve checklist com 21 pontos a serem observados numa Negociação

Preparar-se para uma negociação é fundamental para o sucesso. A seguir algumas dicas, simples, que podem lhe ajudar numa preparação de Negociação e com isso maximizar seus resultados, não esquecer que nessas análises deve levar em consideração se o que esta negociando é de um valor significativo ou não, ou, se o que esta negociando é essencial para sua empresa.

1 – Identifique o principal fornecedor para sua negociação
2 – Identifique a sua segunda melhor opção no caso de você não poder alcançar acordo com o seu principal fornecedor.
3 – Determine a forma da sua negociação (isto é, face-a-face, telefone, etc.) e onde e quando essas negociações serão realizadas.
4 – Convide seus principais fornecedores para negociar, explore suas possibilidades e identifique a melhor maneira de negociar com eles.
5 – Assegure-se de que o representante desse fornecedor tem autoridade de decisão.
6 – Avalie a sua influência sobre o fornecedor
7 – Determine sua estratégia geral de negociação (por exemplo, jogo duro, colaborativo, etc.).
8 – Identificar todos os termos e condições que você vai negociar
9 – Defina metas e alternativas menos aceitáveis para cada termo ou condição
10 – Determine as suas táticas de negociação (por exemplo, ameaçando usar outro fornecedor, enfatizando os benefícios para o fornecedor de fazer negócios com você, etc.).
11 – Decidir o que admitir, se necessário, para se chegar a um acordo
12 – Desenvolva um cronograma para o processo de negociação
13 – Identificar os riscos para alcançar seus termos, cronograma, e outros objetivos e plano para atenuar esses riscos.
14 – Desenvolver e compartilhar internamente um plano de comunicação declarando o que deve ser atualizado e informado sobre o progresso da negociação e quais informações que devem se manter confidenciais.
15 – Revisar notas de negociações anteriores, cursos, etc., para identificar  dicas para o sucesso.
16 – Procure antecipar-se às reações do seu fornecedor para cada tática.
17 – Crie uma agenda para a negociação prática
18 – Inicie a negociação com confiança
19 – Mantenha  documentado seus acordos e os compartilhe como fornecedor durante todo o processo da negociação para assegurar que nenhum mal-entendido possa ocorrer mais tarde que possa inviabilizar uma negociação na qual você investiu muito tempo.
20 – Faça uma auto avaliação após cada sessão da negociação e ajuste estratégias e táticas, se necessário.
21 – No final da negociação, certifique-se de que o fornecedor tenha uma sensação positiva e não que se sinta como se tivesse perdido na negociação, o mesmo valendo para você que fez a negociação.